Verzamelwet SZW 2026: arbobeleid en de inspectie

De Verzamelwet SZW 2026 is in de kern een onderhoudswet: veel technische en herstelwijzigingen. Met één aanpassing in die voor werkgevers direct effect heeft: de verplichting tot raadpleging/medezeggenschap rond arbobeleid is nu duidelijker én handhaafbaar (artikel 12). De wet is door de Eerste Kamer aangenomen op 27 januari 2026 en gepubliceerd in het Staatsblad op 28 januari 2026.

De kern:

• Werkgevers moeten de OR (ondernemingsraad) of PVT (personeelsvertegenwoordiging) raadplegen over het arbeidsomstandighedenbeleid en de uitvoering daarvan.
• Alleen als er géén OR/PVT is, worden belanghebbende werknemers geraadpleegd. De toelichting onderstreept dat je niet “om” de OR/PVT heen kunt door losse individuen te raadplegen terwijl er wel een vertegenwoordiging bestaat.

Daarnaast wordt concreter benoemd waar deze raadpleging in ieder geval over moet gaan bij relevante wijzigingen, waaronder: BHV (bedrijfshulpverlening), de RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie), de organisatie van deskundige bijstand (zoals preventiemedewerker), de arbodienst(verlening) en voorlichting/instructie over werk en risico’s.

De grootste verandering: handhaafbaarheid

Tot nu toe was “medezeggenschap over arbo” in veel organisaties vooral iets dat netjes geregeld moest zijn. Door de wijziging is overtreding van artikel 12 (lid 1 en 2) gekoppeld aan handhaving en boetebepalingen. Daarmee vraagt het onderwerp in de praktijk om bewijs.

Concreet betekent dit: als een organisatie bij een inspectie aandacht krijgt (bijvoorbeeld door incidenten, klachten of tekortkomingen in RI&E/plan van aanpak), kan het ontbreken van aantoonbare raadpleging een extra handhavingshaak worden.

Wat moet de werkgever organiseren

De valkuil is denken dat “we overleggen toch wel eens” genoeg is. In deze wetswijziging draait het juist om governance en bewijslast. Denk aan: tijdige raadpleging bij wijzigingen, actieve informatie-uitwisseling, en vastlegging van wat besproken is, door wie, welke besluiten zijn genomen en wat de opvolging is.

Het helpt om raadpleging te koppelen aan de vaste arbo-cyclus:

• vaste overlegmomenten met OR/PVT over de arbo-systeembepalingen,
• expliciete raadplegingsmomenten bij wijzigingen in beleid, interventies of structuur,
• vastlegging die later reproduceerbaar is (agenda, deelnemersrol, besluiten, acties, eigenaar, deadline).

Hoe Healthguard hierbij helpt

Voor Healthguard betekent dit dat “governance” een expliciet onderdeel van dienstverlening blijft, naast inhoudelijke interventies. We zijn beschikbaar voor de inrichting van deze arbo-cyclus en hebben specifieke tooling om medewerkers te betrekken bij het Arbo en preventie beleid. Zo zorgen we dat werkgevers medezeggenschap eenvoudig en gestructureerd inrichten, zonder gedoe!

Kort gezegd: de Verzamelwet SZW 2026 duwt arbobeleid van “netjes geregeld” naar “inspectie-proof organiseren”. Als je dit efficient inricht, voorkomt het ruis later.