RI&E

Hebben we een RI&E die klopt, en doen we er iets mee?

Dat zijn twee vragen. De eerste is wettelijk. Elke werkgever met personeel moet een RI&E met een plan van aanpak hebben (Arbowet, artikel 5). Een gecertificeerde kerndeskundige moet hem toetsen (Arbowet, artikel 14). Ontbreekt de RI&E of is hij niet getoetst, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete opleggen.

De tweede vraag is belangrijker: helpt de RI&E je om uitval te voorkomen? Dat lukt alleen als het plan van aanpak wordt uitgevoerd en de RI&E meebeweegt met je organisatie. Daar zit ons werk.

Wat een RI&E je oplevert

De RI&E brengt in kaart wat in je organisatie de gezondheid en veiligheid van medewerkers raakt: de BHV-organisatie, werkplekken en arbeidsmiddelen, maar ook werkdruk en ongewenst gedrag. Dat levert je zes dingen op.

• Weten waar je moet beginnen. Elk risico krijgt een risicoklasse volgens de methode Kinney & Wiruth (kans x blootstelling x effect). Je pakt eerst aan wat het zwaarst weegt.
• Minder uitval. Werkdruk, ergonomie en ongewenst gedrag horen in de RI&E. Wie die vroeg ziet, voorkomt verzuim in plaats van het achteraf te begeleiden.
• Voldoen aan de Arbowet. RI&E en plan van aanpak zijn verplicht. Bij een controle vraagt de Arbeidsinspectie er meestal als eerste naar.
• Voorbereid op een calamiteit. Je ziet of BHV, vluchtroutes en noodprocedures op orde zijn, en wat er nog moet gebeuren.
• Aan de eisen van je verzekeraar voldoen. Veel verzekeraars vragen in hun polisvoorwaarden om een actuele RI&E.
• Een basis voor preventie. De RI&E bepaalt welk PAGO je aanbiedt en waar een PMO op moet letten. Zonder RI&E weet je niet waarop je toetst.

Zo pakken we het aan

1. Onboardinggesprek Met je contactpersoon of preventiemedewerker bespreken we het arbobeleid, verzuimcijfers, BHV en het PSA-beleid. Stuur vooraf de stukken mee die je hebt, zoals het BHV-plan en het personeelshandboek.
2. Bezoek op locatie We lopen een ronde langs werkplekken, vergaderruimtes en facilitaire ruimtes, samen met iemand van facilitair of de preventiemedewerker. We toetsen wat we in het gesprek hoorden en zien wat nog ontbreekt.
3. Medewerkers aan het woord Met korte interviews en, als je dat wilt, een digitale vragenlijst horen we hoe medewerkers werkdruk, veiligheid en hun werkplek ervaren.
4. Analyse en rapport Je krijgt een rapport met een managementsamenvatting, een overzicht per risicoklasse en een plan van aanpak met maatregelen, eigenaren en termijnen.
5. Toetsing Een SKO-gecertificeerde arbokerndeskundige toetst de RI&E. Onze bedrijfsarts kijkt altijd mee naar de gezondheidsrisico’s en wat die betekenen voor het PAGO.
6. Uitvoeren en actueel houden Het plan van aanpak staat in het RIE Portaal. Daar werk je het af, en daar houden we de RI&E bij.

Wat je krijgt

• Een RI&E die past bij jullie organisatie. Opgesteld door onze RI&E-specialist, op basis van gesprekken, een bezoek op locatie en de ervaring van medewerkers.
• Een toetsing die aan de wet voldoet. Door een SKO-gecertificeerde arbokerndeskundige, met onze bedrijfsarts erbij.
• Een plan van aanpak dat je kunt uitvoeren. Met prioriteiten, eigenaren en termijnen, digitaal in het RIE Portaal.
• Een meting van het PSA-deel. Werkdruk en ongewenst gedrag meten we met de werkdrukscan, zodat het niet bij een vinkje blijft.
• Eén aanspreekpunt. Healthguard plant, stemt af met jullie organisatie en bewaakt de voortgang.

Werkdruk meten in plaats van gissen

Werkdruk is zelden één ding. De werkdrukscan kijkt naar wat energie kost (werkdruk, emotionele belasting, onduidelijkheid) en wat energie geeft (regie, steun, duidelijke prioriteiten). Op basis van COPSOQ en het JD-R model. Je ziet per team waar het knelt, en alleen op groepsniveau.

Lees ook: Werkdruk managen: van onderbuik naar stuurinformatie.

Waar het verschil zit

De RI&E staat bij ons niet op zichzelf. Hij bepaalt welk PAGO je moet aanbieden en is de basis voor preventie. En als iemand toch uitvalt, vangt verzuimbegeleiding het op, met een bedrijfsarts die de risico’s in jullie organisatie al kent. Zo vormt het een keten: risico’s in kaart, toetsen of maatregelen werken, en opvangen wie toch uitvalt.

De taken zijn helder verdeeld. Onze RI&E-specialist voert de inventarisatie uit, schrijft het rapport en begeleidt het plan van aanpak in het RIE Portaal. Healthguard is jullie aanspreekpunt en verbindt de RI&E met de rest van de zorg: bedrijfsarts, PAGO, PMO en verzuimbegeleiding.

De RI&E gaat over werk en werkomstandigheden, niet over individuele medewerkers. Medische gegevens blijven bij de bedrijfsarts.

Reken op ongeveer twaalf weken van het eerste gesprek tot het rapport. Het RIE Portaal zit er vanaf de start bij.